Регистрация иностранного работника в ZUS и оплата страховых взносов

Польский работодатель, нанимающий иностранного работника на основании трудового договора (umowa o pracy) обязан — в течение 7 дней зарегистрировать такого работника в органах социального страхования (ZUS) и оплачивать ежемесячно за него взносы (пенсионное страхование, страхование от инвалидности, страхование от болезни и несчастных случаев), а также медицинское страхование.

Такие обязательства также имеет работодатель, который принимает на работу иностранца на основании договора поручения (umowa zlecenia). В этом случае работодатель обязательно должен оплачивать: пенсионное страхование, страхование от инвалидности, от несчастных случаев и медицинское страхование, а также добровольное (по желанию иностранца) страхование от болезни (страхование от болезни дает право работнику на получение больничных за время болезни).

Работники, работающие на основании договора подряда (umowa o dzieło) не подлежат обязательному страхованию.

Работодатель должен рассчитать и выплатить взносы на социальное и медицинское страхование, а также аванс на подоходный налог от вознаграждения работника. Предприятие, не являющеяся бюджетной организацией или учреждением органов местного самоуправления уплачивает взносы за данный месяц до 15 числа следующего месяца. С 1 январь 2018 г., все взносы выплачиваются одним платежом на личный счет работника в ZUS.

Работодатель также обязан ежемесячно предоставлять в ZUS именные месячные отчеты и расчетные декларации. Информацию, содержащуюся в этих отчетах работодатель, также должен предоставить работнику в письменной форме, например, на бланке ZUS RMUA. С согласия работника информация может быть предоставлена в электронной форме. Информацию о расчетах и отчислениях работодатель обязан предоставить работнику до 28 февраля за предыдущий год (с разбивкой на отдельные месяцы).

Застрахованный может потребовать, чтобы такая информация была предоставлена ​​ему раньше, но не чаще одного раза в месяц — за предыдущий месяц.